کشیدن چارت در اکسل در چند ثانیه

در واقع در دو مرحله بسیار ساده شما میتوانید به سرعت یک چارت در اکسل بکشید:

1- یک سلول را در میان جدولی که میخواهید اطلاعات آن به شکل چارت رسم شود انتخاب کنید.

2- کلید F11   را فشار دهید.

چارت شما آماده است ! اکسل چارت شما را در یک Chart Sheet   جدید ایجاد میکند. شما میتوانید سایر تنظیمات را طبق روش معمول انجام دهید.

کپی کردن Chart Formats   در اکسل 

همانگونه که میدانید تنظیمات مربوط به فرمت چارتها در اکسل بسیار وقت گیر و گاه کسل کننده است. آیا تا به حال چارتی را در اکسل ایجاد کرده اید که به نظرتان فرمت مناسب و ایده آلی داشته باشد و دوست داشته باشید سایر چارتهایی که ایجاد میکنید یا قبلا کشیده اید همین فرمت را داشته باشند؟ در این ترفند روش بسیار ساده ای را برای کپی کردن Chart Formats   حتی بین فایلهای مختلف معرفی خواهیم کرد.

1- چارتی که فرمت دلخواهتان را دارد انتخاب (select  ) کنید.

2- با فشردن دو کلید ctrl+C   چارت را کپی کنید.

3- چارت مقصد که میخواهید فرمت آن را تغییر دهید را انتخاب (select  ) کنید.

4- از منوی edit   بالای صفحه گزینه Paste Special   را انتخاب کنید.

5- در پنجره ظاهر شده گزینه Formats را انتخاب کرده و Ok کنید. به همین سادگی کلیه فرمتهای چارت شما کپی شد.

لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول در اکسل

آیا تا به حال به مرتبط کردن یک text box یا یک AutoShape به یک سلول نیاز پیدا کرده اید؟ با این ترفند شما می توانید اطلاعات یک سلول را به یک text box یا یک AutoShape بصورت لینک منتقل کنید.

1- اولا یک text box یا یک AutoShape رسم کنید.

2- حالا text box یا AutoShape ایجاد شده را انتخاب (select) کنید.

3- روی formula bar (نوار بالای صفحه که فرمولها در آن نمایش داده میشوند) کلیک کنید و علامت = را تایپ کنید.

4- حال بر روی سلول مورد نظرتان کلیک کنید و کلید enter را فشار دهید. همانطور که مشاهده می کنید اطلاعات سلول مور نظرتان به text box یا AutoShape بصورت لینک منتقل شده است. حالا میتوانید از روشهای معمول format دلخواهتان را به text box یا AutoShape بدهید.

آیا تا حالا شده به مطلب جالبی روی اینترنت برخورد کنید ولی وقت نداشته باشید آن را بخوانید؟
شاید در چنین شرایطی آن مطلب را روی هارد خود ذخیره کرده باشید. اما آیا این کار کمی وقت‌گیر نیست؟ اگر بخواهید توسط برنامه‌ای مانند Word  این کار را انجام دهید باید مطلب را کپی کرده و در Word ، Paste کنید و در ضمن عکس‌ها را جداگانه ذخیره نمایید.
گوگل این مشکل را حل کرده است. جدیدترین محصول گوگل با نام دفترچه‌ی گوگل (Google Notebook) این امکان را به شما می‌دهد که مطلبتان را با یک کلیک در اکانت گوگل خود ذخیره کنید.
امکان دیگر این سرویس عمومی‌کردن دفترچه‌تان است. به طوری که دیگران بتوانند مطالب را بخوانند که این کار در نوع خود نوآوری و ابتکار بسیار جالبی محسوب می‌گردد.
برای استفاده از این سرویس باید یک اکانت گوگل داشته باشید. به صفحه‌ی این محصول رفته و وارد اکانت خویش شوید. حال فایل موردنیاز مناسب با مرورگرتان را دریافت کنید. سپس فایل را نصب کنید و از امکانات دفترچه‌ی گوگل بهره‌مند شوید!
از مزیت‌های این سرویس می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- با استفاده از این سرویس به مطالب ذخیره‌شده از همه جا دسترسی دارید؛ در صورتی که با ذخیره‌ی مطالب روی هارد کامپیوتر خود آن‌ها را فقط از روی کامپیوتر خودتان می‌توانید ببینید.
- دیگر نگران مفقودشدن مطالب نیستید.
- امکان عمومی‌کردن مطالب.
- ذخیره شدن آدرس مطالب.
- جستجو با دقت بالا در مطالب ذخیره شده.
برای مشاهده دفترچه گوگل می توانید به نشانی google.com/notebook رجوع کنید.

برای اینکه هنگامی که می خواهید یک فایل ناشناخته را در ویندوز xp   باز کنید و مستقیما به لیست برنامه ها بروید و از شما سوال نشود. رجیستری را باز و به مسیر زیر بروید .
HKEY-CURRENT-USER/Software/Microsoft/windows/CurrentVersion/Explorer
سپس یک مقدار جدید Dword به نام Internetopenwith ایجاد و مقدار آن را صفر قرار دهید. ( روی Explorer کلیک راست کنید سپس از New مقدار از نوع Dword را انتخاب کنید. )

 به این ترتیب هنگام اجرای یک فایل ناشناخته مستقیما به لیست برنامه ها خواهید رفت.

برای این کار می توانید از برنامه های مختلف Flash Capture استفاده کنید. ولی یک راه ساده تر برای این کار وجود دارد.

فرض کنید شما به یک سایت که حاوی انیمیشن Flash ‌است رفته اید. پس از مشاهده فلش و پس از تکمیل شدن Load فایل فلش به منوی Tools رفته و سپس گزینه Internet Options‌ را انتخاب کنید. در قسمت Temporary Internet Files گزینه Setting را انتخاب کنید. در پایین پنجره گرینه ای به نام View Files وجود دارد، بر روی آن کلیک کنید تا لیست فایلها نمایان شود. در این لیست به دنبال فایلهایی باشید که از نوع Shockwave Flash می باشند. برای راحتی کار خودتان می توانید فایلها را بر اساس نوع مرتب نمایید. بعد از آن فایل مورد نظر را انتخاب کنید و بعد آنرا به مکان دیگری کپی کنید.

برای اینکار مراحل زیر را طی کنید:

1-      به سایت یاهو (www.yahoo.com    ) بروید.

2-      در سمت چپ این سایت لینکهایی به رنگ آبی وجود دارد روی کلمه My yahoo    کلیک کنید.

3-      در صفحه باز شده با ID   و Password فعلی خود in sing شوید.

4-     در بالای صفحه باز شده روی گزینه Info Account کلیک کنید.

5-     در این صفحه در قسمت password رمز عبور فعلی را وارد کنید و Continue را کلیک کنید.

6-      به صفحه ای وارد می شوید که می توانید رمز عبور را تغییر دهید ؛ در قسمت Old password رمز عبورقدیمی را وارد کنید و در دو قسمت بعدی که new password می باشد رمز عبور جدید را وارد کنید.

7-     save را برای ذخیره کلیک کنید.

8-     در انتها حتما برای خروج out sing شوید.

شاید این مشکل برای عموم شما  پیش آمده باشه که  ، وقتی قصد خروج  از ویندوز را داشته اید ، ویندوز

 پیغامی  مبنی بر اینکه  برنامه XXXX  در حال اجراست . و سوالی از  شما مبنی بر اینکه آیا می خواهید به

 کار این برنامه در حال حاضر پایان داده شود یا خیر  پرسیده است ؟

برای  رفع این مشکل ویندوز به طور خودکار و خاتمه اجرای  چنین برنامه هایی  ،  در رجیستری ویندوز  کلید

 زیر را بیابید :

[HKEY_USER\.DEFAULT\Control Panel\Desktop]

( این مقدار  Auto End Tasks  به طور پیش فرض با مقدار صفر در ویندوز XP موجود است ) ولی اگر از ویندوز

دیگری استفاده می کنید و این مقدار را پیدا نکردید ،   یک مقدار رشته ای به نام Auto End Tasks بسازید

 ( تمامی مقادیر موجود در رجیستری باید بدون فاصله و دقیقا به همین شکل  گفته شده ساخته شوند )

 و به آن مقدار 1 را بدهید.

برای افزایش سرعت کار در یک برنامه به خصوص، میتوانید کلیدهای ctrl + alt + delete را بزنید و در فهرست موجود، روی نام برنامه مورد نظر خود کلیک راست کنید. سپس روی go to process کلیک کرده و در مرحله بعد روی عنوان پنجره مشخص شده راست کلیک کنید و سپس به set priority رفته و high را کلیک کنید. در حقیقت با این کار میتوانید حدود 90% سرعت و توان CPU خود را به صورت هدفمند، به یک برنامه اختصاص دهید.

به Run می رویم و بعد تایپ می کنیم diskmgmt.msc (همان disk management snap-in) بر روی هارد مورد نظر راست کلیک کرده و...Change drive letter and paths را انتخاب کرده بعد از آن دکمه Remove را فشار می دهیم.بعد از انجام این مراحل درایو مورد نظر شما مخفی شده است. نکته: اطلاعات بر روی هارد شما قرار دارد و از بین نمی رود و فقط در My Computer دیده نمی شود ولی در diskmgmt.msc دیده می شود.برای دیدن دوباره ی هارد درایو مورد نظر به همان محل رفته و Drive Letter را Add می کنیم.نکته دیگه این که درایو ویندوز رو نمیشه مخفی کرد و وقتی شما سعی کنید که نام درایو ویندوز رو Remove کنید سیستم یه پیغام میده و نمیذاره نام درایو رو پاک کنید.

میانبرهای ویندوز اکسپلورر

1ـ کلید ترکیبی Alt+Up   به یک فولدر بالاتر می‌رود. به‌جای این کلید می‌توان از Backspace   هم استفاده کرد.

2ـ‌ کلید ترکیبی Shift+F10   نیز منوی کلیک‌راست هر فایل را باز می‌کند و سرعت کار با فایل‌ها را بالا می‌برد. وقتی از این طریق منو را باز می‌کنید، زیر حروف خاصی از آیتم‌های موجود در منو یک زیرخط قرار دارد که با فشردن آن کاراکتر، عمل مورد نظر انجام می‌شود.

3ـ کلید ترکیبی Shift+Del   یک فایل را بدون ارسال آن به Recycle bin   حذف می‌کند.

4ـ کلید Ctrl+Shift+N فولدر جدیدی در دایرکتوری فعلی می‌سازد.

5 ـ کلید ترکیبی Alt+Enter پنجره مشخصات فایل را باز می‌کند.

6 ـ کلید F2 نام فایل را تغییر می‌دهد.

7ـ کلید F3 اکسپلورر را باز می‌کند  و مستقیما به نوار جستجو می‌رود تا یک فایل را بیابید. اگر پنجره اکسپلورر باز باشد، در همان پنجره به بخش جستجو می‌رود.

8 ـ کلید F6 در پنجره فعلی، یکی‌یکی سراغ آیکن‌ها می‌رود.

9ـ کلید  F10 منوی فایل را در اکسپلورر باز می‌کند.

میانبرهای عمومی

  1ـ کلیدهای ترکیبی Win+1,2,3,4   برنامه‌های موجود در تسک‌بار را اجرا می‌کنند. با کمک این میانبر، می‌توانید برنامه‌هایی که همیشه از آنها استفاده می‌کنید را در ابتدای تسک‌بار قرار داده و با نگه داشتن کلید ویندوز و فشردن کلیدهای 1 و 2 و 3 و 4 و … بسرعت آنها را پشت سر هم باز کنید. این میانبر برای ویندوز ویستا و منوی Quick Launch   نیز کار می‌کند.

2ـ کلیدهای ترکیبی Win+Alt+1,2,3,4   فهرست پرشی هر برنامه را باز می‌کنند و می‌توانید از کلیدهای مکان‌نما برای انتخاب گزینه مورد نظر استفاده کنید.

3ـ کلید ترکیبی Win+T   بین برنامه‌های تسک‌بار حرکت می‌کند. روش کار آن مشابه حرکت دادن ماوس از روی آنهاست، با این تفاوت که برای اجرای برنامه باید از کلیدهای Enter  یا Space استفاده کرد.

4ـ کلید ترکیبی Win+Home تمام برنامه‌ها را بجز برنامه فعلی مینیمایز می‌کند. شیوه کار این کلید ترکیبی مشابه تکنیک Aero Shake است و از طریق رجیستری می‌تواند غیرفعال شود.

5 ـ کلید ترکیبی Win+B بخش System Tray را انتخاب می‌کند که پرکاربرد نیست، اما زمانی که ماوس از کار می‌افتد بسیار مفید است.

6 ـ کلیدهای ترکیبی Win+Up/Down پنجره فعلی  را ماکسیمایز یا مینیمایز می‌کند. البته در صورتی که برنامه قابلیت ماکسیمایز شدن داشته باشد.

7ـ کلید ترکیبی Alt+Esc و Alt+Tab میان برنامه‌هایی که باز شده‌اند به ‌ترتیب گذر می‌کنند.

8 ـ کلیدهای ترکیبی Win+Pause/Break پنجره مشخصات سیستم را باز می‌کند. این کلید ترکیبی زمانی مفید است که بخواهید بسرعت نام سیستم و دیگر مشخصات آن را مشاهده کنید.

9ـ کلید ترکیبی Ctrl+Esc برای باز کردن منوی استارت به‌ کار می‌رود، اما جایگزین دکمه ویندوز نیست.

10ـ کلید ترکیبی Ctrl+Shift+Esc مستقیما مدیر وظایف ویندوز را باز می‌کند و نیازی به فشردن Ctrl+Alt+Delete و سپس انتخاب مدیر وظایف نیست.

11ـ کلید ترکیبی Alt+Space منوی هر پنجره را باز می‌کند که می‌توان به کمک آن و فشردن کلیدهای x یا n پنجره را بست یا minimize کرد.